学会这几招,年底不瞎忙

创造未来 2017年12月1日06:56:58
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年关将至,案头上的工作不仅增多了,走访客户、商务往来的频率也随之增加。你开始分身乏术,迫切想要从一团乱麻的工作困扰中解脱。

很好,你已经意识到大脑在处理多任务时的局限。这很关键,它会推动你开始寻找可以解决问题的方法。

下面介绍的两个新功能,来自最新发布的企业微信2.4版本。分别从时间管理和名片收发两个角度,告诉你如何在企业微信里高效工作。

别问时间去哪儿了,用待办“管”好时间才是正经事

忙起来的时候,最不够用的恐怕就是时间了。每个人的精力有限,遗忘和拖延更时有发生。最有效的办法,就是列一个待办清单。这份清单可以清晰地告诉你该做什么,什么时候做,需要和谁一起做。

在新版企业微信中,提醒功能正式升级为待办。与其他待办工具不同,企业微信的待办更关注的是直接解决工作沟通场景下的任务管理问题。它集日程安排、任务分配、通知提醒为一体,帮你更高效地完成工作。

把聊天消息直接添加为待办,避免遗忘

80%的工作任务,产生在你和同事的聊天消息里。

仔细回想下,你有多少工作是别人在企业微信里直接发给你的?现在,你可以直接将工作聊天中产生的任务一键添加至待办,并设置提醒时间。再也不需要提醒自己“这个任务很重要,一会儿记得设个提醒”,它可以帮你最大程度对抗遗忘。

操作方法:双击消息,页面底部添加到待办。

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加入参与人,分配并分解任务

想要做个时间管理的能手,除了适时给自己施加Deadline的压力,他人的参与和督促更加有效。

在企业微信,你添加的每一条待办都可以加入参与人。特别是在完成比较复杂的任务时,可以将一个大任务,分解成小任务,并提醒相关人员与你共同推进。与志同道合的小伙伴一起完成工作,效率加倍。

操作方法:在你的某条待办清单中,直接添加参与人。

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明确轻重缓急,聚焦重要任务

当然,你还可以直接添加待办清单,安排每日的工作日程。想要从琐事中解放,聚焦关键任务的话,就不要把时间浪费在不重要的事情上。在清单上列出的重要紧急的事情,并全力以赴完成它,才能真正体现你工作的价值。

操作方法:消息页面顶部Tab点击“我的待办”,点击+添加代办。

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是的,我们现在用小程序递名片

名片存在的目的,是让别人记住你。年底销售人员走访客户,管理层出席行业年会,总要带上那么几盒。可是,当别人手握一堆名片,束之高阁甚至遗忘丢失,名片就失去了意义。

纸质名片的缺点一箩筐:

容易遗忘丢失

信息变更需要重印

不利于保存

没法实时查找

造假成本低

而现在商务往来,已经不仅仅局限于线下场合。线上拉个群,沟通业务是再平常不过的事儿。这个时候,交换名片就需要新的媒介来帮忙了。

在企业微信,我们用小程序递名片。

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企业微信名片夹小程序码(长按图片识别)

快速生成电子名片

在企业微信,每个员工都可以将自己的名片用小程序的方式分享给别人。对于不使用企业微信的人来说,使用名片夹小程序同样可以制作属于自己的电子名片。

操作方法:企业微信手机客户端-我-点击个人名片二维码-递名片到微信

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名片有认证,真实信息更可靠

凡是经过认证的企业,在分享出去的名片上都自动带有企业认证标识。点击即可查看企业认证信息,确保个人的职位、公司真实可信,避免造假。

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轻松收纳名片,检索更省力

对名片接收方而言,点击名片就可以将其保存在小程序中。他可以随时随地调起名片夹小程序,通过电话、邮件等方式联系你。名片不丢失,人脉维系更稳固。

体验上述功能,请扫描下图二维码,下载企业微信2.4版本。年底不瞎忙,年关轻松过。↓↓↓


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企业微信SCRM管理系统20210308升级日志 企业微信

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